Chat gpt và Google Sheet kinh nghiệp thực chiến
Mình suy nghĩ khá nhiều nên viết thế nào, chia sẻ ra sao về chủ đề này, vì có khá nhiều thứ mình muốn chia sẻ, nhưng mà lười viết. thì viết như nào để tổng quan nhất tất cả những gì mình biết về Chat GPT và mọi người cũng nên biết. Bởi sau suốt 6,7 tháng mày mò GPT từ lúc nó ra đời. Mình thật sự có đam mê với nó. Và dành rất nhiều thời gian để sử dụng nó. Bài viết này sẽ chứa tất cả những gì mình làm và biết khi áp dụng GPT. Rõ hơn là Chat GPT vs Google Sheet. Đã thay đổi công việc của mình thế nào.
Mình sẽ không nói thêm về cách tạo Prompt, Midjourney, nó quá nhiều trên mạng.
Bài viết trọng tâm hôm nay sẽ nói về sự kết hợp của GPT VS GOOGLE SHEET.
Có nhiều bạn maybe còn chưa biết dùng cái này, hoặc dùng cái này mà cũng chỉ là =gpt(…. abcxyz) rồi nó ra cái text. Và thấy nó bình thường thì nên suy nghĩ lại.
Thì GPT cơ bản có thể làm theo 2 hướng sau:
1. Content
• Nghĩa là tất cả những gì có chứa chữ trong đó thì GPT có thể tạo ra, và chỉ cần bạn có ý tưởng, GPT có thể tạo các loại content, ý tưởng, bla bla hết cho bạn
2. Data,Code
• Nghĩa là nó có thể giúp mình tính toán, viết code, viết hàm v.v.v
Về phần Content – Trong GPT vs Google sheet. Mình có 1 đoạn code kết nối API của GPT với GG sheet. Nếu bạn nào chưa biết. GG sheet có thể đọc code Javascript. Nó nằm trong phần Google App Script. Ai chưa biết thì tự search nha. Nói chung mình bỏ đoạn code đó vào.
Nó khác với cái extension chỗ nào. Đó là giới hạn tạo content của nó là rất nhiều, phải nói là cực nhiều. bình thường bạn bị giới hạn là 4096 token khi kết nối Extension. Nhưng nếu bạn kết nối bằng code. thì nó không thành là vấn đề. tuy nhiên code thế nào thì =)) k tiết lộ được.
Sau khi kết nối xong thì sao. Mình chỉ cần 1 luồng ý tưởng và từ luồng ý tưởng này. Sắp xếp nó ở trên Google Sheet. Thêm cho nó cái prompt để nó học ngay trong đó. Và boom. Bạn có thể tạo ra bất kể cái gì liên quan tới content trong Google Sheet. và nó có thể tạo hàng loạt. đó chính là điểm cực mạnh. HÀNG LOẠT. Bạn có thể tạo 100, 1000, 10000 tùy ý. không giới hạn. Trừ khi bạn hết $ trong tk GPT thì thôi.
Và từ ý tưởng đó mình đã tạo nhiều tool như: – Tool viết content hàng loạt 1000+ words
• Tool SEO Youtube
• Tool Phân Tích Swot
• Tool Dịch Content
• Tool …….
Còn nữa. Điểm mấu chốt của các tool này đó chính là mình cần có :
1. Prompt tốt, tối ưu từng chữ 1. cái này thì sẽ cần bạn có kinh nghiệm, và tư duy đặt prompt tốt.
2. Cấu tạo của tool bạn muốn viết. giống như 1 bộ máy. nó cần đầu , đuôi, thân, ốc vít bla bla. lắp ráp lại thành 1 bộ máy.
3. Sự kiên nhẫn, sửa đi sửa lại Prompt nhiều lần, và cấu tạo lại bộ máy nhiều lần.
Thì với cái trên. Bất kể ngành nghề nào cần viết content, tạo ý tưởng v.v.v thì mình đều có thể làm được. Nếu bàn về chất lượng. Thì không phải do GPT. nó là do bạn tạo Prompt thôi =)). Prompt tốt thì đầu ra content tốt. Hết.
Vậy nên có rất nhiều ý tưởng để ứng dụng nó. hầu như ngành nghề nào cũng cần viết content. mà ngành nào nếu đụng đến việc viết content hàng loạt, hàng ngày. mà mình có thể giải quyết vấn đề đó thì bạn cũng có thể kiếm tiền bằng việc Nhận Tạo 1 Tool Viết Content dựa trên nỗi đau của họ. có 1 ngách như thế. nhưng mà bên Tây họ mới cần. mình cũng chả biết họ cần viết nhiều như thế để làm gì =)) chỉ biết 1 ngày họ cần viết cả trăm đến nghìn bài. 1 bài tầm 60,70k. cứ nhân lên r biết. Và với tool mình nói trên. Trăm, nghìn chỉ là chuyện nhỏ.
Hoặc nói đến chuyện SEO Youtube. Thì phải nói viết content SEO là ớn luôn =)). chưa nói đến chuyện bạn làm nghề. 1 ngày viết độ chục bài là ói máu. Nếu dùng ChatGPT để viết thì ok tầm 100. Đó là chưa nói đến phần kiểm duyệt xem tốt hay không. Thì với cách mình kể trên. Tạo 1 tool viết Content SEO Youtube. cứ kéo thả là có 100 đến 1000 bài content SEO. tha hồ lựa. Và mình đã có rất nhiều video lên top. bạn có thể search từ khóa trên YTB” Tool viết content hàng loạt” xem có ra video của mình không =)) . Và mình chỉ tốn chắc 30p. để sửa lại content theo đúng ý, và sửa hashtag. Hết =)).
Nói đến đây là chắc 1 trời ý tưởng nảy trong đầu bạn r. Nên thôi. giờ qua phần tiếp theo. Các bạn tự kiếm ông nào code giỏi. nhờ họ code nhé. Mình k tiết lộ đoạn code mình dùng để kết nối API r làm các tool trên được. Kể ra cho các bạn có ý tưởng thôi.
Tiếp theo là việc làm Data trong Google Sheet. Cái này sẽ không liên quan gì đến việc kết nối API. nó đơn giản là giải quyết vấn đề về dùng Excel.
Khó khăn: Nhiều bạn không biết dùng Excel, không biết viết code. mà dân văn phòng thì thôi khỏi nói, bao nhiêu tài liệu, báo cáo thì ít nhất phải trên 10 cái file. Vậy nên mình CẦU MONG các bạn tìm hiểu về cách viết code Google App Script để bỏ vào trong Google Sheet. Từ đó nó sẽ tối ưu và tự động hóa công việc của bạn với Excel. Bạn không cần phải giỏi Excel. ChatGPT sẽ giúp bạn. Đây là cách ứng dụng mình nghĩ là cực kì đỉnh cao với các bạn làm văn phòng như mình.
Ví dụ Ứng Dụng: Bạn làm báo cáo, bạn cần điền thông tin của File A sang File B của sếp. vì sếp yêu cầu. bình thường ta sẽ copy. Nhưng nếu bạn đã biết cách tạo code Javascript với Chatgpt. bạn sẽ nói là: Hey GPT, tạo cho t 1 đoạn code điền dữ liệu của ô A1, B1, C1 Sheet 1 của File A sang Sheet 1 của file B nhé. Và nó sẽ tạo cho bạn 1 đoạn code. Copy và dán vào Google Sheet. Sau đó từ nay về sau chỉ cần bấm 1 nút. là nó sẽ chuyển dữ liệu cho bạn. chả cần copy dán file phiếc gì.
Và với 1 ví dụ nhỏ như dị thui. Nếu tác vụ của bạn nhiều hơn nữa thì sao. Nếu chỉ cần 1 nút bấm là tất cả đều được Lọc, Tính Toán, Điền, v.v.v trong Excel mà không cần đụng miếng Hàm Excel nào. Thì có phải bạn là chuyên gia Excel rồi không =)). Và mình đã áp dụng nó để làm File báo cáo cho công ty mình. Thay vì trước đây 6 người cùng tính 1 file mới xong. Mỗi người 30p. thì giờ chỉ cần 1 mình mình làm trong 10p là DONE.
Về khó khăn của việc sử dụng cái này. thì mình phải nói là rất khó khăn. vì mình không biết code. phải tự mò code, học code. Bạn nào biết javascript thì may mắn, đỡ khổ. chứ còn 1 đứa mù như mình học từ đầu mà còn k ai bày thì phải nói là chỉ có đam mê mới làm mình trụ được thôi. chứ thật sự code nó rất đau đầu.
Nhưng thành quả thì luôn xứng đáng. Sau 2 tháng mày mò. Mình đã gần như làm chủ được 2 phương thức mình kể trên. Có thể còn nhiều bài toán, khía cạnh mình chưa giải quyết được. Nhưng đó là 1 lộ trình đang đi đúng và chỉ cần thêm kinh nghiệm thôi. NÓ có thể giúp bạn từ 1 nhân viên tầm thường thành 1 người tầm cỡ trong văn phòng, hoặc 1 người làm Marketing tốt. v.v.v.
Chia sẻ của mình đến đây là hết. Hy vọng những gì mình nói hôm nay. Bạn có thể tự tìm hiểu và đào sâu hơn về ứng dụng GPT trong công việc. Sau này nếu mình biết gì thêm cách ứng dụng thì mình chia sẻ.
#chatgptvsgooglesheet